Google Documents            

                สวัสดีครับ...เจอกันอีกแล้วนะครับกับการเดินทางค้นหาเรื่องราวเทคโนโลยีใหม่ ๆ ที่เป็นประโยชน์กับองค์กรหรือธุรกิจของเรา วันนี้ผมมี โปรแกรมจัดการเอกสารออนไลน์มาฝากครับ
                สำหรับเจ้าโปรแกรมจัดการเอกสารออนไลน์ หรือที่พอจะคุ้นหูกันในนามของ Google Documents เป็นการจับเอา Office มา Online บนเครือข่าย internet คุณก็ไม่จำเป็นต้องมาติดตั้ง Office ลงให้เสียเวลา ด้วยบริการ Google Documents กุญแจสำคัญคือ ความเรียบง่ายและการเข้าถึงได้ของ Google Documents ใคร ๆ ก็ใช้ได้ โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสามารถทำงานได้เสร็จ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน สนามบิน ร้านกาแฟ ฯลฯ โดยไม่ต้องกังวลและมัวเสียเวลากับแอปพลิเคชันขนาดใหญ่เทอะทะ กินเวลานานในการเปิดใช้งานแต่ละครั้ง มาดูจุดเด่นกันชัด ๆ เลย
                - คุณไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม
                - ใช้งานง่าย เหมือนใช้ Office บนเครื่องของเรายังไงยังงั้น
                - แชร์เอกสารได้ โดยไม่ต้องส่งเอกสารไปทางอีเมล์หรือ copy ใส่ thumb drive
                - ทำงานบนเอกสารชิ้นเดียวกัน ขณะเดียวกัน ได้คราวละหลายคน

                ตอนผมรู้จัก Google Documents และทดลองใช้ Spreadsheet เข้าครั้งแรก ถึงกับอึ้งไปพักนึง โห… ! ทำได้ขนาดนี้เลยหรอ ทั้งผมและลูกน้องไม่ต้องเสียเวลาส่งเมล์กลับไปกลับมาหากันให้วุ่นวายอีกเลย เราลองมาดูว่าเจ้า Google Documents ว่ามีอะไรให้ทุกท่านใช้ประโยชน์ได้เหมือนผมบ้าง
                1. Document พิมพ์งานทั่วไปแบบ Microsoft Word เลยครับ
                2. Presentation ไว้นำเสนอผลงาน มันก็คือ Microsoft Powerpoint
                3. Spreadsheet ตารางข้อมูล แบบเดียวกับ Microsoft Excel เลยครับ
                4. Form แบบสอบถามหรือข้อสอบ

                สำหรับท่านใดที่ติดตามบทความเทคโนโลยีของเรามาตลอดคงจำเรื่อง “ปุจฉา Cloud computing คืออะไร???” ได้ และนี่ก็เป็นหนึ่งในตัวอย่างของ Cloud Computing ที่เสนอมาให้ลองเล่นดูกันครับ ใครเคยใช้แล้วก็คงจะแฮปปี้ แต่ถ้ายังไม่เคยใช้ก็ลองเลยแล้วกันครับ แต่ก็แนะนำไว้อย่างแล้วกันว่า เอกสารสำคัญมากก็ไม่อยากให้ใช้นะครับ เพราะว่ามัน Online ทาง Google คงไม่มารับผิดชอบถ้าเอกสารสำคัญคุณเสียหายหรือโดยขโมยไปนะ ...